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Il tesseramento è un aspetto cardine della vita di un’Associazione: è ammissione di appartenenza, è segno di condivisione.
Dal punto di vista organizzativo-gestionale il tesseramento deve avvenire in maniera corretta ed ordinata, in quanto i dati raccolti concorrono a rendere un quadro preciso della vita dell’Associazione; inoltre, rappresenta una voce importante che deve essere iscritta nel bilancio economico associativo. La raccolta dei dati relativi ai tesserati (=Soci) deve avvenire nel rispetto del Codice della Privacy (DL 196/2003)
Da anni l’Associazione nazionale fornisce un programma per pc per la gestione del tesseramento: uno strumento tecnico-informatico di facile utilizzo, dagli indubbi vantaggi per quanti, all’interno dei Circoli-oratori affiliati al NOI, si occupano degli aspetti organizzativi.

Installazione

L'installazione del programma NOIGest sul pc è facile ed intuitiva. Per praticità, si fornisce anche un file di testo (tratto dalla Guida in linea presente all'interno del programma) che può essere di aiuto per svolgere le operazioni fondamentali di installazione.

N.B.: il "programma completo" è sempre aggiornato; quindi chi installa questo file NON deve installare l'aggiornamento.

Aggiornamenti

Prima di effettuare l’aggiornamento, eseguire il salvataggio dei dati del programma NOIGest (funzione "backup"). Per aggiornare è necessario scaricare il file sottoriportato e poi eseguirlo facendo doppio click su di esso.

Procedura cambio di gestione

L'anno associativo termina con il 30 settembre. Il 1° ottobre di ogni anno iniziano i pre-tesseramenti per l’anno successivo. Nel periodo che va dal 15 al 20 settembre è necessario che il Circolo invii gli ultimi dati dei propri tesserati dell’anno corrente ed effettui la chiusura dell'anno in corso.
Il programma dal 21 al 30 settembre non permette di inserire nuovi dati, lasciando però la possibilità di effettuare delle ricerche sui tesserati. Con il 1° di ottobre si sblocca, autorizzando qualsiasi operazione.
Cliccando sul link sottoriportato si può scaricare un file documento dove vengono spiegati dettagliatamente i passaggi per eseguire questa operazione di passaggio al nuovo anno sociale.